Как с электронной почты отправить на Ватсап и наоборот: файлы и фото, сообщения из переписки

Мобильный мессенджер WhatsApp перестал быть обычным средством общения. Сегодня его активно используют в рабочем процессе или для передачи различных файлов и документов. Это удобно и не занимает много времени, ведь информацию можно не только прочесть, но и отправить на ПК или другое устройство, на котором с ней легче работать.

Далее разберем, как, используя различные способы, сообщения с Ватсапа отправить на электронную почту и наоборот, а вы сможете выбрать наиболее удобный для себя вариант.

Особенности приложения

WhatsApp – это бесплатный мессенджер для мобильных устройств и компьютеров. С его помощью люди со всех уголков мира могут в любое время обмениваться текстовыми и голосовыми сообщения, осуществлять аудио- и видеозвонки, а также делиться друг с другом важными и нужными медиафайлами.

Пользователи Ватсапа отмечают его следующие преимущества:

1. Помимо мобильного приложения разработчики позаботились о компьютерной версии программы, которую можно скачать на ПК или ноутбук.
2. Клиенты могут поддерживать связь, используя утилиту через веб-обозреватель – WhatsApp Web.
3. Процедура регистрации занимает минимум времени. Пользователю нужно только указать свой номер телефона и подтвердить его кодом из СМС.
4. Можно вести как индивидуальные диалоги, так и создавать групповые чаты, в каждом их которых может состоять до 256 участников. Админы могут добавлять и удалять собеседников, изменять название беседы.
5. Абсолютно бесплатно можно обмениваться голосовыми и текстовыми сообщения, осуществлять аудио- и видеозвонки, отправлять файлы и документы.
6. Сервер мгновенно принимает послание в обработку и доставляет его до адресата в считанные секунды. Сбой в доставке сообщений может произойти только из-за нестабильного интернет-соединения, потери сигнала или технических работ в системе.
7. Нет надоедливой рекламы.
8. Отправляемые элементы автоматически сжимаются, таким образом экономится трафик.

Но и некоторые недостатки у платформы имеются. Вацап критикуют за неполную конфиденциальность данных пользователей. Иногда система дает сбой и возникают проблемы с шифрованием персональной информации. Также, после процедуры регистрации все телефонные номера автоматически переносятся на сервер, и Facebook* имеет открытый доступ к ним и их использованию.

Возможности

Так как Вотсап – это программа для мгновенной связи, ее основными функциями являются:

1. Ведение индивидуальных переписок. Пользователи могут отправлять друг другу аудиосообщение и текстовые послания в режиме реального времени в любой удобный момент.
2. Создание групповых чатов. В одной беседе может состоять до 256 участников. Администраторы имеют право добавлять новых собеседников или удалять тех, которые ранее были добавлены в чат.
3. Отправка файлов и документов. Клиенты мессенджера имеют возможность делиться друг с другом различными медиафайлами, гифками, музыкой, местоположением, контактами, а также важными файлами и документами.
4. Осуществление аудио- и видеозвонков. В системе можно бесплатно отправлять входящие вызовы собеседнику по аудио- или видеосвязи. В голосовых звонках может участвовать до восьми абонентов, которые могут состоять как в индивидуальных переписках, так и в групповых чатах.

Все вышеперечисленные возможности будут доступны только при условии стабильного интернет-соединения и наличия хорошей связи.

Мобильная программа бесплатна, скачать ее может каждый пользователь через официальный магазин приложений, соответствующий ОС смартфона (для клиентов Android – Google Play, для владельцев iOS ­– App Store).

Обратите внимание!

В качестве исключения можно отметить, что если при использовании платформы вы используете мобильный интернет, плата за расход трафика будет взиматься в соответствии с тарифным планом вашего оператора. Убедитесь, что денежных средств на балансе достаточно, чтобы соединение было стабильным.

Виды сообщений

Онлайн-платформа включает в себя возможность отправки нескольких типов сообщений:

• Текстовые – на клавиатурной панели набирается послание, которое можно разбавить смайликами или стикерами.
• Голосовые – пользователь, удерживая соответствующую кнопку, записывает сообщение голосом, после чего в чат отправляется файл, доступный к прослушиванию собеседником.

Текстовое

Текстовые сообщения – это послания, которые набираются на клавиатурной панели в системе мессенджера. В составленный текст можно добавить эмодзи, которые также предусмотрены программой или встроены в клавиатуру самого устройства.

Для отправки текстового послания:

1. Откройте мобильное приложение WhatsApp.
2. В разделе «Чаты» среди пользователей найдите человека, которому необходимо отправить сообщение. Если ранее вы с абонентом не общались, в правом нижнем углу нажмите на кружок с конвертом и на новой странице найдите карточку нужного пользователя.
3. Когда индивидуальный чат будет открыт, на нижней части дисплея вы увидите строку для ввода текстовых сообщений. Нажав на нее, начните набирать текст.

Чтобы добавить в содержимое послания эмодзи, слева от текстовой строки нажмите на значок смайлика и выберите нужный элемент.

1. Отправьте готовое сообщение, нажав на зеленый кружок с самолетиком внутри, который расположен с правой стороны на нижней части экрана.

Справка

Письмо принимается сервером в обработку. Ему будет присвоена одна серая галочка, когда письмо отправлено, а затем две – когда оно доставлено адресату. Такими статусами наделяются все сообщения в системе WhatsApp. Когда галочки изменят свой цвет на голубой, значит пользователь увидел и прочитал обращение.

Голосовое

Голосовые послания – второй вид отправляемых сообщений в системе мессенджера, они записываются голосом пользователя.

Их запись и отправка осуществляется следующим образом:

1. Откройте мобильное приложение и перейдите в чат с тем человеком, которому нужно отправить голосовое послание. Если в списке тех, с кем вы ранее начинали диалог, его нет, в правом нижнем углу нажмите на круг с письмом, чтобы быстро найти нужного пользователя.
2. В самом чате обратите внимание на нижнюю панель пользовательского окна. В одном ряду со строкой для ввода текстовых сообщений с правой стороны находится значок микрофона. Задержите на нем палец, пока произносите то, что нужно передать.
3. Отпустите палец, когда монолог будет закончен. Сообщение автоматически отправится в чат, и система передаст его собеседнику.

Виды файлов

Кроме отправки текстовых и голосовых сообщений, а также осуществления входящих вызовов, в системе мессенджера можно обмениваться иными файлами. Пользователи могут делиться:

• фотографиями;
• видеозаписями;
• иными объектами – своим местоположением, важными документами, контактами, гифками.

Фото

Клиенты мессенджера WhatsApp могут отправить как фото, сделанное в режиме онлайн, так и готовый снимок, который хранится в галерее устройства.

Для этого:

1. Запустите программу и перейдите в чат с человеком, которому нужно отправить фото.
2. Справа от строки для ввода текстовых сообщений нажмите на значок скрепки (если хотите сделать кадр прямо сейчас, выберите значок фотокамеры, расположенный рядом).
3. В выпавшем меню выберите раздел «Галерея».
4. Отыщите нужную фотографию и нажмите на ее миниатюру.

С помощью системных инструментов вы можете отредактировать отправляемый объект или добавить к нему подпись.

1. Когда сообщение готово, отправьте его, нажав на соответствующую кнопку.

Обратите внимание!

В WhatsApp установлены ограничения для отправки любых медиафайлов (аудиозаписей, видеоматериалов и фотографий): их размер не должен превышать 16 МБ.

Видео

Чтобы поделиться видеороликом:

1. Откройте мессенджер на смартфоне и перейдите в чат с нужным собеседником.
2. В правом нижнем углу пользовательского окна найдите значок скрепки и нажмите на него.
3. В появившемся меню перейдите раздел «Галерея».
4. Найдите нужное видео и нажмите на его превью. По желанию добавьте фильтры и подпись.
5. Отправьте сообщение.

Максимально допустимый размер видеозаписи также 16 МБ – это от 1,5 до 3 минут отснятого материала, в зависимости от качества камеры на мобильном устройстве.

Другие

Кроме фото- и видеоматериалов пользователи также могут обмениваться между собой различными GIF-анимациями, своим местоположением, контактами, документами и аудиозаписями.

Для отправки:

1. Запустите Ватсап и откройте индивидуальную переписку с человеком, которому нужно отправить файл.
2. На нижней части пользовательского окна найдите значок скрепки и нажмите на него.
3. Выберите соответствующий раздел, в котором находится нужный для отправки материал.
4. Отредактируйте сообщение, добавьте подпись и отправьте его.

Максимально допустимый размер документа составляет 100 МБ. Если этот объем превышен, воспользуйтесь облачным хранилищем или любым другим способом, чтобы сжать файл и без проблем отправить его.

Синхронизация с почтой

Встроенной синхронизации мобильного мессенджера WhatsApp с сервисами электронной почты нет. Однако пользователь может через смартфон отправить текстовое сообщение, файл или документ на свой или иной почтовый ящик, после чего открыть полученный объект на ПК, скачать и просмотреть его.

Варианты

На сегодняшний день сервисов электронных почт большое множество. Однако наиболее популярными и часто используемыми являются: Microsoft Outlook, Mail.ru, Gmail, Яндекс.Почта и другие.

Когда необходима

В жизни могут возникнуть разные ситуации, когда нужно будет с Вацапа отправить на электронную почту какой-либо файл или документ. Это делается, например, для удобства – на большом экране ПК гораздо удобнее работать с материалами.

На почту можно отправить не только документы, для пересылки подойдут также обычные текстовые сообщения.

Кому можно отправить

Переслать сообщение из WhatsApp на электронную почту можно как себе, так и своему собеседнику, указав его e-mail.

Таким образом, чтобы сообщение с электронной почты отправить на Ватсап, важно, чтобы номер получателя был в телефонной книге вашего мобильного устройства. Если вы хотите сделать наоборот, нужно знать адрес человека, которому отправляется письмо.

Возможные проблемы

В процессе отправки письма могут возникнуть некоторые трудности. Чтобы разобраться, какая именно проблема не дает из WhatsApp переслать на почту желаемое сообщение или наоборот, пройдитесь по каждому из нижеописанных пунктов. Рассмотрим каждую причину подробнее и найдем решение.

1. Нестабильное подключение к интернету или его отсутствие, потеря сигнала. Удостоверьтесь, что устройство подключено к интернету или локальной точке доступа Wi-Fi. Перезагрузите подключение смартфона к интернету и сам маршрутизатор, если задействован Wi-Fi.
2. Память мобильного устройства заполнена. Если места в памяти недостаточно, система не позволит осуществить отправку сообщения. Освободите пространство на девайсе, удалив ненужные приложения и потерявшие актуальность файлы и документы.
3. Сбои в операционной системе устройства. Часто неполадки происходят из-за того, что пользователь забыл обновить смартфон до последней версии. Также сбой может быть из-за перегрева устройства, проблем с питанием или поломок оборудования. В таком случае смартфон придется отдать в ремонт.

Как отправить из Ватсапа

Отправить фото с Ватсапа на электронную почту, а также любые другие документы, можно несколькими способами:

• Использовать функцию «Поделиться»;
• Скопировать и вставить текст сообщения;
• Через скриншот;
• Через скачивание;
• Экспортировать весь чат.

Рассмотрим каждый вариант более подробно.

Функция «Поделиться»

Практически каждая онлайн-платформа имеет встроенную функцию «Поделиться», мессенджер WhatsApp не исключение. С ее помощью можно отправлять файлы и данные из индивидуальной или групповой переписки другим пользователям в иные сервисы, включая почтовый ящик.

Примечание

Если вы хотите воспользоваться данной опцией, убедитесь, что у вас установлена последняя версия мобильного приложения. В старых версиях Вацапа доступна только функция экспорта чата.

Куда можно отправить

Отправить файл можно в любые сервисы, социальные сети и мессенджеры, которые установлены на вашем мобильном устройстве.

Как сделать

Чтобы отправить объект с мобильного устройства:

1. Откройте мессенджер и перейдите в чат, где находится файл, который необходимо отправить на почту.
2. Длительным тапом выделите документ.
3. В верхней части дисплея появиться панель инструментов. Нажмите на три вертикально расположенные точки и выберите «Поделиться».
4. Укажите получателя или свой почтовый адрес, если хотите перенаправить документ себе.
5. В появившемся меню найдите иконку почтового сервиса и нажмите «Отправить».

Чтобы удостовериться в том, что файл был успешно отправлен, перейдите в мобильный почтовый сервис и проверьте факт доставки.

Каким образом будет доставлено

В зависимости от типа отправленных данных (фотография, аудиозапись, документ), абонент получит сам файл, ни по каким ссылкам переходить не придется. Полученный объект можно будет сразу сохранить или скачать на свое мобильное устройство.

Функция копирования

Если вы хотите отправить получателю какую-либо текстовую информацию, можно воспользоваться функцией копирования.

Для этого:

1. Откройте мессенджер и скопируйте нужное сообщение.
2. Перейдите в почтовый сервис. Выберите «Новое письмо», укажите адресата и в поле для текста вставьте скопированное послание.
3. Нажмите «Отправить».

Через скриншот

Отправить текстовую информацию из Вацапа по почте можно также скриншотом. Такой вариант будет удобен, если текста много, и вы не хотите тратить время на его копирования.

Для этого:

1. Откройте нужную информацию в мессенджере и заскриншотьте экран. Чтобы сделать снимок дисплея одновременно зажмите две кнопки устройства: кнопку питания и уменьшения громкости.
2. Перейдите в почтовый сервис. Выберите «Новое письмо», укажите адресата, а затем нажмите на значок скрепки, чтобы прикрепить сделанные снимки.
3. Нажмите «Отправить».

Через скачивание

Данный вариант предполагает скачивание файла или большого документа на свое устройство, с которого уже он будет отправлен адресату по почте.

Как это сделать:

1. В мессенджере в одном из чатов найдите файл, который нужно передать. Скачайте его на свое устройство.
2. Перейдите в почтовый сервис. Выберите «Новое письмо», укажите адресата, а затем нажмите на значок скрепки, чтобы прикрепить скачанный объект. Документ будет находиться в папке «WhatsApp/Медиа» во внутренней памяти или на SD-карте.
3. Когда письмо будет готово к отправке, нажмите «Отправить».

Экспорт всего чата

Данная опция удобна в тех случаях, когда необходимо передать сразу несколько типов файлов. Все данные при экспорте сохраняются, в том числе фото- и видеоматериалы, а также текстовые и голосовые сообщения.

Чтобы экспортировать весь чат, выполните следующие действия:

1. Запустите мессенджер на телефоне и перейдите в нужный чат.
2. В правом верхнем углу нажмите на три вертикально расположенные точки и разверните новое меню «Еще».
3. Здесь выберите опцию «Экспорт чата».
4. Найдите иконку почтового сервиса и укажите адресата.
5. Отправьте письмо. Документ будет доставлен в формате TXT.

Перед отправкой система предложит выбрать опцию, которая подразумевает сохранение всех медиафайлов в экспортируемом чате. От их добавления также можно отказаться.

Как отправить из почты

Чтобы с почты отправить на WhatsApp документ или любой другой файл, можно воспользоваться любым удобным вариантом из нижеперечисленных:

• Использовать облачные хранилища;
• Через скачивание;
• Копировать текст сообщения;
• Отправить снимок экрана.

Каждый способ рассмотрим подробнее.

Через облачные сервисы

Если вы выбрали данный вариант, следуйте нижеприведенной инструкции:

1. При сохранении документа почтовая система предлагает функцию «Сохранить в облако».
2. Откройте хранилище и отыщите нужный объект. Нажмите на него.
3. Выберите функцию «Поделиться», нажав на стрелочку, указывающую в правую сторону (такой функционал доступен в Google диске). В открывшемся меню найдите иконку мессенджера WhatsApp.
4. Отправьте файл получателю.

Собеседник получит сообщение, в котором будет находиться ссылка на документ в самом облаке.

Через скачивание

Если объект, предназначенный для отправки через мессенджер, небольшой, его можно скачать на мобильное устройство, а затем передать в программе, используя встроенный функционал.

Для этого:

1. Скачайте документ, полученный по почте.
2. Перейдите в мессенджер Ватсап и откройте чат, куда нужно отправить объект.
3. На нижней панели в правом углу нажмите на значок скрепки.
4. В открывшемся меню выберите «Документ».
5. Найдите нужный для отправки файл, нажмите на его превью и поделитесь с собеседником.

Копирование текста

Если содержимым письма было текстовое сообщение, его можно переслать абоненту, используя функцию копирования.

Для этого выделите текст и скопируйте его, а затем перейдите в мессенджер, выберите получателя и воспользуйтесь опцией «Вставить». Отправьте сообщение.

Через скриншот

Когда времени совсем мало, а информации много, можно сделать скриншот экрана, а затем отправить его через мессенджер.

Для этого:

1. Откройте письмо, в котором содержится нужное сообщение. Одновременно зажмите кнопку питания и клавишу уменьшения громкости на смартфоне, чтобы сделать снимок экрана.
2. Перейдите в чат с адресатом в мессенджере.
3. В правом нижнем углу, рядом со строкой для ввода текстовых сообщений нажмите на значок скрепки и в открывшемся меню выберите «Галерея».
4. Найдите только что сделанный скриншот, при необходимости отредактируйте фото, добавьте подпись и отправьте получателю.

Теперь вы знаете несколько способов, как можно отправить медиафайл и другой документ с мессенджера WhatsApp на электронную почту и наоборот. Процедура не займет много времени, потребуется лишь два приложения – Ватсап и почтовый сервис, и несколько тапов по дисплею смартфона.

*Признана в РФ экстремистской организацией